O foco da Real Gest é efetuar a gestão, controlo e negociação dos serviços externos contratados pelas empresas clientes.
Dividimos as atividades da empresa em 3 áreas:
- Gestão de frotas
- Gestão de edifícios
- Gestão admnistativa
Gestão de frotas:
•Estudos e comparações de mercado – Analise de mercado, marcas e empresas de renting.
•Negociação – Negociar entre marcas e empresas de renting, melhor serviço e preços dentro das necessidades do cliente.
•Compra – Efetuar todo o processo admnistrativo das compras bem como a receção de novas viaturas.
•Gestão de contratos – Acompanhar as condições do contrato com a realidade e recalcular os contratos durante o periodo vigente, de modo a evitar penalizações finais.
•Manutenção – Garantir que os condutores mantenham as viaturas conforme regras dos construtores e das empresas de renting.
•Suporte – Suporte aos condutores, em todas a situações, acidentes, manutenções, outros, de modo a que os condutores tenham um processo facil e rápido para se poderem focar nas suas funções profissionais.
•Devolução de viaturas – Efetuar recondicionamentos e entregar viaturas, com baixos custos no final do contrato, evitando avolutados custos de recondicionamento.
Gestão de edificios:
•Manutenção – Trabalhos de manutenção técnica, como eletricidade, canalização, mobiliário, inspeções preventivas, etc.
•Construção – Alterações de “layout”, construção de salas, cozinhas, ou outros tipos de espaço nas empresas.
•Mobiliário – Gestão, negociação, aquisição e montagem
•Segurança - Negociação e gestão
•Limpeza - Negociação e gestão
•Jardinagem - Negociação e gestão
•Consumíveis - Negociação e gestão
•Viagens - Negociação e gestão
•Relatórios – Custos e operacionais
Gestão administrativa:
•Reestruturação e execução de processos admnistrativos e financeiros, como o processo de gestão documental, processos de compras, gestão de caixas e classificação de custos, controlo de recebimentos e conta corrente de clientes e controlo de pagamentos e conta corrente com fornecedores.
•Controlo e redução de custos, através da criação de processos internos mais eficientes.